Proces analýzy a optimalizace je složen z vlastní a pečlivě vypracované metodologie výzkumu a profesionálních analytických nástrojích.

Každou z těchto etap analýzy pro Vás děláme plně srozumitelnou a zapojujeme Vás tedy i do procesu zpracovávání řešení, které je samozřejmě přizpůsobeno Vašim potřebám.

• Sběr dat se skládá z identifikace současných typů tiskových zařízení, které momentálně používáte. Zhodnotíme typy a objemy vystupujících a tištěných dokumentů, zároveň monitorujeme využití tiskových zařízení a počtu výtisků. Důležitá je i diskuze s uživateli tiskových zařízení o způsobech oběhu dokumentů a požadavcích na tisk. Toto je možné i monitorovat pomocí SW nástrojů. 

• Analýza funguje jako odhad nákladů na provoz současné tiskové infrastruktury. Zároveň porovnáváme současné náklady s modelovým řešením, které pro Vás připravíme. Zanalyzujeme tedy nutná a doporučená řešení pro podporu a realizaci firemních procesů. 

• Optimalizace definuje řešení, které musí maximálně splňovat firemní potřeby. Připravujeme pro Vás vizualizace vycházející z plánů místností a představíme Vám alternativní scénáře. Vypočteme Vám budoucí redukce celkových nákladů a odhadneme související všeobecné úspory, kde přihlížíme i na životní prostředí.